Docs, Calendar और Slack में कर्मचारी ऑनबोर्डिंग ऑटोमेट करें
Zero ऑनबोर्डिंग दस्तावेज़ लिखता है, पहले हफ़्ते की परिचय मीटिंग Google Calendar में शेड्यूल करता है, Slack पर स्वागत पोस्ट करता है, और नए टीममेट को उनका एजेंडा DM करता है।
Zero जुड़ता है:
Zero क्या डिलीवर करता है
समस्या क्या है
एक नया टीममेट अगले सोमवार शुरू कर रहा है। किसी को उनका ऑनबोर्डिंग दस्तावेज़ बनाना है, 5 लोगों के साथ परिचय मीटिंग शेड्यूल करनी हैं, एक स्वागत संदेश पोस्ट करना है, और उन्हें पहले-हफ़्ते का एजेंडा भेजना है। यह 45 मिनट का समन्वय है जो हर बार एक ही तरह होता है। आप Zero को एक बार बताते हैं और यह सब कुछ संभाल लेता है।
Zero इसे कैसे ठीक करता है
चरण 1: अपने tools कनेक्ट करें
चरण 2: Zero से पूछें
@Zero onboard Sarah Chen joining as Product Designer on April 14. Google Docs onboarding plan बनाएं, Ethan, Lancy, James, Yuma और Scarlett के साथ week-1 intro meetings Google Calendar पर schedule करें। 30-day check-in schedule करें। #general में welcome post करें और Sarah को उनका first-week agenda DM करें।
Google Docs ऑनबोर्डिंग प्लान बना
Zero Google Docs में आपका ऑनबोर्डिंग टेम्पलेट कॉपी करता है, नए कर्मचारी का नाम, भूमिका, शुरुआत की तारीख, और मैनेजर भरता है। संबंधित दस्तावेज़ों और टीम संसाधनों के लिंक देता है।
मीटिंग शेड्यूल हुईं
Zero पहले हफ़्ते के दौरान बताए गए टीममेट्स के साथ Google Calendar पर परिचय मीटिंग बनाता है, साथ ही एक 30-दिन का चेक-इन। सभी कैलेंडर निमंत्रणों में इस बारे में संदर्भ होता है कि क्या चर्चा करनी है।
Slack स्वागत और DM भेजा गया
Zero नए कर्मचारी का परिचय देते हुए #general पर एक स्वागत संदेश पोस्ट करता है, फिर उन्हें सीधे उनके पहले-हफ़्ते के एजेंडे, Google Docs प्लान के लिंक, और प्रमुख संपर्कों के साथ DM करता है।
चरण 3: इसे और आगे ले जाएँ
बेहतर परिणामों के लिए सुझाव
पहले एक Google Docs ऑनबोर्डिंग टेम्पलेट बनाएं। Zero इसे कॉपी करता है और विवरण भरता है।
उन लोगों की सूची बनाएं जिनके साथ परिचय मीटिंग होनी चाहिए। Zero कैलेंडर समन्वय संभालता है।
ठेकेदारों और इंटर्न के लिए भी काम करता है, बस टेम्पलेट और मीटिंग सूची समायोजित करें।